App-Tipp

Schule als Organisation : „Schulmanager“: Den Alltag effizient gestalten

Die Digitalisierung bringt viele Möglichkeiten für Lehrerinnen und Lehrer, ihren Unterricht neu zu gestalten, kreativer zu werden und sich effizienter zu organisieren. Das Angebot ist groß. Allein fällt es vielen Lehrkräften jedoch schwer, sich im Dschungel der digitalen Anwendungen zu orientieren. Das Schulportal hat Leserinnen und Leser über Facebook und Twitter nach ihren Empfehlungen gefragt. Das Kollegium des Städtischen Gymnasiums Olpe in Nordrhein-Westfalen hat „Schulmanager Online“ eingeführt. Lehrerin Sonja Senftleben erzählt, wieso sie das Tool weiterempfehlen würde.

08. Juli 2020
©Pia Bublies

Was bietet das Tool?

Der „Schulmanager Online“ begeistert uns seit zwei Jahren als All-in-one-Lösung für alle schulischen Organisationsprozesse. Einzelne Funktionen des „Schulmanagers Online“ können mittels Baukastenprinzip entsprechend den Bedürfnissen der Schule kombiniert und durch verschiedene Einstellungen weiter schulspezifisch angepasst werden. Vom Antrag auf Beurlaubung über ein digitales Klassenbuch bis zum Vertretungsplan gibt es eine breite Palette praktischer Module.

Wie kann das Tool für den Unterricht genutzt werden?

Durch die App ist der aktuelle Vertretungsplan stets griffbereit, über individuelle Änderungen wird man per Push-Nachricht direkt aufs Handy informiert. Das digitale Klassenbuch liefert Kolleginnen und Kollegen und auf Wunsch auch Schülerinnen, Schülern und Eltern detaillierte Informationen über erarbeitete Themen, Aufgaben oder Fehlzeiten. Uns Lehrkräfte begeistert vor allem das Klassenarbeits-Modul, das die Terminierung der Leistungsüberprüfungen deutlich vereinfacht.

Die digitale Unterrichtsorganisation wird durch das Modul „Lernen” erleichtert, wo Schülerinnen und Schüler von der Lehrkraft bereitgestellte Materialien und Aufgaben finden. Zu den Lösungen, die die Schülerinnen und Schüler einreichen, kann die Lehrkraft individuell Rückmeldung geben. So wird der Aufgabenverlauf übersichtlich und strukturiert abgebildet. Über die Messenger-Funktion ist es außerdem möglich, datenschutzkonform in Kontakt zu bleiben. Planung und Gestaltung der Elternsprechtage verlaufen für alle entspannter als früher, da Eltern Termine selbstständig buchen können.

Wieso würden Sie die App weiterempfehlen?

Das Angebot des „Schulmanagers Online“ bietet Schulen die Möglichkeit, mit nur einer Organisationsplattform alle schulischen Abläufe zu vereinfachen.
Alle Module sind für Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte und Eltern schnell verständlich und intuitiv nutzbar. Die zahlreichen Einstellungsoptionen ermöglichen es jeder Schule, das Tool auf ihre Bedürfnisse anzupassen.

Organisationsprozesse können mit dem „Schulmanager Online“ komfortabler und effizienter gestaltet werden. Dabei ist sogar die Administration selbsterklärend und alle Daten können aus einem bestehenden Stundenplanprogramm oder einer Schulverwaltungssoftware importiert werden. Bei Fragen oder Problemen hilft der Support schnell und unkompliziert. Selbst individuelle Wünsche oder Anregungen werden aufgenommen und realisiert.

Auf einen Blick

Wofür?

Individuelle All-in-one-Lösung zur effizienten Unterrichtsorganisation, für eine datenschutzkonforme Kommunikation und vereinfachte Verwaltungsabläufe.

Kosten?

Nach einer kostenlosen Testphase fallen, abhängig von den gewählten Modulen, jährliche Kosten an. Eine Mindestlaufzeit oder Kündigungsfrist gibt es nicht.

Ausstattung

Der „Schulmanager Online“ funktioniert browserbasiert. Für iOS- und Android-Geräte steht eine App-Version zur Verfügung.

Zur Person

  • Sonja Senftleben unterrichtet die Fächer Deutsch und Geschichte am Städtischen Gymnasium Olpe in Nordrhein-Westfalen. Als Medienbeauftragte gestaltet sie dort die Digitalisierung der Schule mit.
  • Am Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung Siegen ist sie als Fachleiterin und Medienberaterin in der Lehreraus- und -fortbildung aktiv und unterstützt die Entwicklung innovativer Unterrichtskonzepte.
  • Als @frausonnig ist sie im #twitterlehrerzimmer zu finden